Mogelijkheden rondom Meetings & Events

Mogelijkheden rondom Meetings & Events

Vanaf vandaag, 1 juli, gelden er geen beperkingen meer op het aantal aanwezigen bij bijeenkomsten. Dit geldt voor zowel meetings & events die in de binnen- als buitenlucht plaatsvinden. Zolang er maar 1,5 meter afstand wordt gehouden en aan de verdere richtlijnen van het RIVM wordt voldaan. Dit biedt weer volop mogelijkheden. Fijn! We kunnen ons echter voorstellen dat je nog niet zo goed weet wat te doen met jullie geplande meetings of events de komende maanden. Laten doorgaan? In welke vorm? Met welke boodschap?

Van één van onze klanten ontvingen wij het volgende vraagstuk;

Wij willen onze jaarlijkse meeting met 150 relaties in oktober 2020 door laten gaan. Wel in aangepaste en bovenal verantwoorde vorm. We willen elkaar ontmoeten, liefst LIVE! Maar wat als er een tweede coronagolf komt? Dan natuurlijk zo min mogelijk (financieel) risico. Wat adviseren jullie ons?

Na uitvoerige, persoonlijke en open gesprekken is het resultaat daar; een (hybride) meeting met impactvolle content in oktober is een feit! Met de volgende oplossingen;

• Een hybride variant; oftewel een combinatie van fysiek- en online aanwezigen
  • Flexibiliteit hierin is dat, indien noodzakelijk, de meeting ook volledig online kan worden. Techniek en voorbereidingen zijn er immers al
  • Locatie wordt dan enkel gebruikt als studio, waar de meeting live gestreamd wordt naar de huiskamers van de deelnemers
  • Catering wordt aan huis gebracht
• Motiverende dagvoorzitter en korte (interactieve) plenaire sessie
• Interactieve break-out sessies met combinatie van fysiek- en online aanwezigen, onder leiding van een inspirerende break-out host
• Breaks met “gezamenlijke” wandel-, yoga – meditatiesessies
• Gezamenlijke afsluiting
• Goede en betrouwbare techniek
• Volledige begeleiding van een THL (online) Eventmanager en producer
• (Duurzame) catering
  • De online deelnemers ontvangen de ochtend van de meeting een box met lekkernijen @home
• Volledig communicatietraject, van hardcopy save-the-date kaart tot videokaart met persoonlijke bedank video van de directeur
  • Naar aanloop van de meeting zijn er diverse online challenges, denk aan: escape room, creatieve workshop, muziek challenges en natuurlijk de ouderwets hilarische bingo

Heb jij een vraagstuk of inspiratie nodig? Bel onze enthousiaste Project Managers; Charelle, Susan, Diede en Sandy op +31 (0)88 5528080 of mail group@thltravel.nl. Of download hier onze 1,5 meter Meetings & Events Inspiratie paper.